Protokoll Sitzung Wahlausschuss 11.05.2018

Anwesend: Sophie, Kevin, Henrik, Julia
Gäste: Johannes

Ort: Fachschaft für Geistes- und Sozialwissenschaften
Protokoll: Julia

Sitzungsbeginn 16:00 Uhr

TOP 1: Berichte

Johannes:

Henrik:

Kevin:

TOP 02: Aufgaben TheThirdVote

TOP 03: Anschaffung Roll-Ups

Kevin hat Angebote rausgesucht. Es gibt 3 relevante Angebote - AStA-Druckerei, wirmachendruck und diedruckerei. Die Überlegung war 15 Stück anzuschaffen, um alle Urnen abdecken zu können.

Produktionszeit liegt bei maximal 5 Werktagen.

Preise:
AStA-Druckerei: 581,51 € netto / 15 Stk
wirmachendruck: 584,10 € netto / 15 Stk
diedruckerei: 604,35 € netto / 15 Stk

Antrag: Wir möchten gerne 15 Roll-Ups für bis zu 610 Euro netto anschaffen.
4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

ToDo: Julia stellt beim AStA einen Finanzantrag.

TOP 04: Werbeprodukte

Bereits vorhanden:

Zu designen:

TOP 05: Inhalt Wahl-Ventil

Wir möchten folgende Inhalte für das Wahl-Ventil haben:

TOP 06: Vorläufiger Abschluss des WählerInnenverzeichnisses

Antrag: Das WählerInnenverzeichnis wird in der vorliegenden Form vom 11.05.2018 vorläufig abgeschlossen.
4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

TOP 07: Planung Einsicht WählerInnenverzeichnis

Die Einsicht in das WählerInnenverzeichnis findet in der Woche vom 14.05. - 18.05.2018 jeweils von 13 Uhr bis 14 Uhr im AStA statt.

Das Protokoll und die Anträge werden in einem Rollcontainer, der mit einem Zahlencode gesichert ist, abgelegt.

Anwesend ist:
Montag: Henrik
Dienstag: Henrik
Mittwoch: Julia
Donnerstag: Sophie
Freitag: Kevin

TOP 08: Wahlauszählung

Antrag: Die Wahlauszählung wird am Samstag den 23. Juni 2018 stattfinden. Wir fangen um 10 Uhr mit der Auszählung an.
4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Organisation:

TOP 09: Ventil-Artikel RCDS (Ventil 140)

Wir sind nicht für das AStA-Ventil und dessen Inhalte zuständig/verantwortlich. Im StuPa wurde angemerkt, dass es bedenklich ist, diesen Artikel so kurz vor der Wahl zu veröffentlichen. Zur Auslage an den Wahlurnen ist das Wahl-Ventil gedacht, das auch neutral gestaltet wird. Ventil Ausgabe 140 wird damit im Umkreis von 10 Metern der Wahlurnen nicht ausgelegt.

TOP 10: Urnen / Kabinen Stadt

Sophie fragt bei der Stadt die Wahlurnen und Wahlkabinen an.

TOP 11: Planung Urnen:

Henrik fragt bei der Wahlleitung der FS Wiwi, ob sie noch eine zweite Urne stellen können.

Sitzungsende 18:40 Uhr